Mejoramiento del departamento de compras, despachos e inventarios en la empresa Valcharo Constructores

Abstract

El desarrollo del proyecto mejoramiento del área compras, despachos e inventarios en la empresa Valcharo Constructores, fue producto que nos impulsó a hacer una especialización en Gerencia de proyectos por parte del gerente general quien ha sido un gerente empírico; con la oportunidad de trabajar en grupo se planteó la necesidad de mejorar un área critica de la empresa; la cual estaba generando muchos problemas a nivel general. Al realizar este proyecto el propósito fue mejorar el área de compras, despachos e inventarios, realizando todos los planes de gestión requeridos, para que esta área funcione estratégicamente dentro de la organización, siendo el pilar y modelo para mejorar las otras áreas de la empresa. Este proyecto se desarrolla en el municipio de Granada, Meta donde se tiene el centro de operaciones del área que es la bodega de la empresa, donde partimos desde la parte física de la bodega, para crear una organización clave en este recurso físico que permita ser clave a la hora de la operatividad del área. Con el propósito de desarrollar este mejoramiento se puso a disposición un recurso financiero de $191.100.000 (Ciento noventa y un millones cien mil pesos Mte) para desarrollar las actividades durante un periodo de 6 meses, de acuerdo a lo establecido en el cronograma del proyecto. La metodología que se implementó para recolectar la información fue la de una investigación de campo de nivel descriptivo. La población estudiada estuvo conformada por los trabajadores del área, a quienes se les aplicó un instrumento tipo encuesta y un cuestionario, lo que permitió conseguir los datos necesarios para tener una visión general. Los resultados precisaron las respuestas a los interrogantes formulados, donde surge la necesidad laboral de una propuesta con la finalidad de que los directivos y docentes deben ser capacitados y orientados, a asumir la tarea de la optimización del proceso de comunicación organizacional de forma tal que este sea siempre orientado por senderos de tolerancia, respeto, comprensión, entendimiento, entre ambos para que el proceso de mejoramiento sea eficaz y productivo. Considerando estos resultados se proponen un plan de acción de mejorar los resultados del área, logrando que esta sea más productiva y permita optimizar los rendimientos de la empresa.