Estandarización de Procesos Administrativos en Proyectos de Construcción Mediante un Software de Gestión

Abstract

El proyecto consistió en la estandarización de los procesos administrativos de las áreas funcionales de contabilidad, compras y técnica en la empresa INCITECO S.A.S mediante la implementación de un software de gestión de tipo Enterprise Resource Planning - ERP (planificación de recursos empresariales), configurado y parametrizado a las necesidades de la organización. El proyecto surgió como una necesidad de tener un control de inventario y la trazabilidad de cada insumo por proyecto, buscando la reducción de pérdidas y el aumento de la rentabilidad, generando alertas durante la ejecución que permitan la toma de decisiones oportuna. Lo anterior se fundamentó principalmente en la automatización e integración de la información para la generación de informes de gerencia, auditorías técnicas y financieras, efectividad en el control y seguimiento de la inversión, reducción de costos y monitoreo de los movimientos de inventario, de esta manera aumentar las utilidades a corto y largo plazo de la empresa.

Palabras clave: ERP, estandarizar, automatización, control, seguimiento

The project consisted of the standardization of the administrative processes of the accounting, purchasing and technical functional areas in the company INCITECO S.A.S through the implementation of an ERP(Enterprise Resource Planning ) type management software configured and parameterized to the needs of the organization. The project arose as a need to have inventory control and traceability of each input per project, seeking to reduce losses and increase profitability, generating alerts during execution that allow timely decision making. The foregoing was based mainly on the automation and integration of information for the generation of management reports, technical and financial audits, effectiveness in the control and monitoring of investment, cost reduction and monitoring of inventory movements, in this way Increase short-term and long-term profits of the company.