Sistematización bitácora entrega de turno centro de control operacional Ecopetrol

Abstract

Con base en la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK, Sexta edición), en este documento se presenta la estructuración del proyecto de Sistematización de la bitácora para la entrega de turno del Centro de Control Operacional (CCO) de Ecopetrol, cuyo objetivo es diseñar e implementar la nueva bitácora de turno del CCO con el fin de asegurar y simplificar la información operacional para mejorar el rendimiento de la operación, con un presupuesto estimado de COP 118.217.000 y una duración de 301 días hábiles. En adición al desarrollo de la planeación de la triple restricción (gestión del alcance, gestión del cronograma y gestión del costo), se complementa el ejercicio con la planeación de la gestión de la calidad, de los recursos, de las comunicaciones, del riesgo, de las adquisiciones y de los interesados. En conclusión, se identifica que el proyecto es viable y necesario para la compañía, contando con todos los elementos necesarios para la puesta en ejecución con los procesos de planeación realizados.

Based on the Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide, Sixth edition), this document presents the structuring of the Systematization project of the record book for the shift change of the Operational Control Center (CCO, by its acronym in Spanish) of Ecopetrol. Its objective is to design and implement the new CCO record book in order to ensure and simplify operational information to improve the performance of the operation, with an estimated budget of COP 118,217.000 and a duration of 301 business days. In addition to the development of the planning of the triple constraint (scope management, schedule management and cost management), the exercise is complemented with the planning of: quality management, resources, communications, risk, acquisitions and interested parties. In conclusion, is identified that the project is viable and necessary for the company, with all the necessary elements for the implementation with the planning processes carried out.