Diseño e implementación de un sistema de información para los procesos de costos de producción, ventas e inventarios de la empresa Segura Publicidad en la ciudad de Girardot.

Abstract

En la actualidad las empresas juegan un papel fundamental para el desarrollo tanto económico como social de las ciudades, debido a que son éstas el motor que impulsa el proceso de enriquecimiento no solo económico, sino de cultura y fomento de valores en sus respectivas regiones. Es por estas razones que la empresa SEGURA PUBLICIDAD siendo una organización líder en su medio con reconocimiento local y regional se siente comprometida a desarrollar estrategias de mejoramiento continuo, que le permita seguir llenando las expectativas que de ella se tienen; para lo cual se hace necesario una reestructuración no solo a nivel organizacional sino también a nivel tecnológico para que con estas adecuaciones se pueda ampliar el horizonte del mercado y el portafolio de productos que permitirá en un tiempo corto no solo ser una empresa líder a nivel local y regional, sino ser la empresa líder del Departamento de Cundinamarca, que genere bienestar a toda la comunidad y que pueda satisfacer las necesidades reales del mercado publicitario departamental.

Actualmente, el manejo de la información en forma eficiente, constituye una de las principales preocupaciones dentro de cualquier organización, sea esta de origen público o privado, por lo que se hace necesario manejarla y emplearla con mucho criterio, ya que de ello podría depender en gran medida, el éxito o fracaso de las mismas. También la información recogida debería ser capaz de poder modificarse ya que la mayoría de los procesos requiere un cambio a la información inicial. Esto lleva a una mejor calidad en cuanto a los desarrollos de las empresas utilizando como área de trabajo tres procesos básicos para el funcionamiento como lo son: el proceso de costos de producción el cual va estar destinado con mucho énfasis, ya que este proceso es el más importante de la empresa; el proceso de inventarios el cual va a ser diseñado para llevar el control del de toda la materia prima; el proceso de ventas, en este proceso se manejaría ya las ventas fuera de la empresa utilizando la tecnología acompañada de la Internet.

Este proyecto se desarrollará, buscará y se enfatizará en las necesidades de la empresa como lo son sus procesos principales, los cuales son: el de costos producción, el de inventarios y el de ventas. Se necesitara crear una buena base para crear el sistema de información de la empresa teniendo en cuenta que el software va ha ser desarrollado un motor de programación libre y va ser manejado en la Internet, esto se refiere que todos los procesos van a hacer de forma online. Además agilizará la manera en que se recaudan los datos y tener un respaldo de estos mismos, otras de sus cualidades es su proceso estadístico llevado en tiempo real, dando así una mayor comodidad en los reportes entregados de las actividades que lleva a cabo la empresa Segura Publicidad.