Sistema de información y gestión académica web "Sigcaweb"

Abstract

En la actualidad son muchas las instituciones educativas que no cuentan con un sistema de información capaz de satisfacer las necesidades mínimas de funcionamiento para sus diferentes procesos académicos. Igualmente no cuentan con bases de datos robustas y seguras. Todo este atraso en tecnología lleva a que las instituciones cometan errores en sus procesos debido a que sus diferentes tareas diarias son diligenciadas manualmente o con sistemas de información poco confiables. Teniendo en cuenta que dichas instituciones manejan una gran cantidad de información la cual es el activo más valioso de una empresa se debe contar con soluciones óptimas en desempeño y actualizadas en tecnología. Para solucionar estos inconvenientes de grandes volúmenes de almacenamiento de información y seguridad de la misma, existen herramientas en el mercado que brindan el apoyo necesario a soluciones de software para que funcionen eficaz y efectivamente, muchas de ellas legalmente no incurren en un gasto para el desarrollador como para el cliente optimizando esto el vinculo empresa – cliente y permitiendo ahorrar costos en compras de licencias.

Mysql es un motor para base de datos, el cual es libre (licencia GNU), ofrece integridad referencial, su limite de almacenamiento es el espacio libre en el disco duro en que se encuentra instalado, permite realizar backups de forma rápida y sencilla, además ofrece niveles y perfiles de usuarios que protegen tanto la estructura como la integridad de los datos en ella contenido. Igualmente es una base de datos relacional la cual almacena los datos en tablas separadas en lugar de poner todos los datos en un solo lugar. Esto agrega velocidad y flexibilidad. Las tablas son enlazadas al definir relaciones que hacen posible combinar datos de varias tablas cuando se necesitan consultar datos. La parte SQL de "MySQL" significa "Lenguaje Estructurado de Consulta", y es el lenguaje más usado y estandardizado para acceder a bases de datos relacionales

El sistema de información propuesto esta basado en una solución integral de un sistema modular en un ambiente grafico enfocado a facilitar el control de la información, automatización y optimización de los procesos académicos; registro control y reportes orientados a un ambiente Web. Los módulos de la solución comprenden los diferentes procesos que lleva acabo las instituciones educativas de nivel básico y medio: Inscripciones, matriculas, registro, control, coordinación, reportes académicos y un modulo administrador.