Estudio de factibilidad para la construcción de la infraestructura física del archivo de gestión documental en Boyacá

Abstract

El proyecto de factibilidad de construcción del archivo de gestión documental en Boyacá surge de la necesidad que en departamento no existe una infraestructura adecuada para la prestación de estos servicios de calidad y certificados según normas de archivística. El servicio que presta actualmente las empresas públicas y privadas no cumplen con la calidad requerida, no cuentan con el espacio suficiente para los archivos, con las condiciones técnicas para salvaguardarlos y tampoco con los procedimientos y personal idóneo para su correcta administración, el cual es un requerimiento normativo para estas entidades, las cuales están obligadas a cumplir. Debido a lo anterior surge la necesidad de realizar un programa de estudio de factibilidad para el diseño construcción y/o adecuaciones” basado en un estudio riguroso, por un lado de las necesidades del cliente EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS, y por otro lado de la experiencia del patrocinador CONTROL ONLINE S.A.S y de otras empresas que actualmente prestan el servicio en otros sectores del país. Se busca la visión prospectiva de construir una edificación que permita prestar este servicio a los 123 municipios del Departamento de Boyacá a través de la empresa constructora PROSPECTAR PROYECTOS como empresa responsable, gestora y líder del proyecto, en el área de diseño, construcción y adecuación de espacios arquitectónicos y bajo la modalidad de contratación de Gerencia de Proyectos bajo el estándar PMI y de alianzas estratégicas con otras empresas para la materialización de este propósito.