Herramienta colaborativa para manejo de información y unificación de formatos en proyectos de Transpogas

Abstract

El proyecto tiene como objetivo principal realizar seguimiento a los procesos ejecutados en el proyecto construcción de una planta de compresión de gas con capacidad para 83 millones de pies cúbicos diarios en Puerto Parra, proyecto desarrollado por Transpogas para una de sus filiales la cual requiere contar con una herramienta que le permita almacenar de manera ordenada y coherente toda la documentación generada en el transcurso de las distintas fases del proyecto, de igual forma buscar la estandarización de la documentación que se genere en los proyectos de construcción que desarrolle la compañía, todo esto mediante una herramienta tecnológica que le permita acceder de manera fácil y rápida a la información generadas por proyectos anteriores, de igual forma la herramienta busca garantizar una estructura jerárquica estándar y ordenada para toda la documentación que se genere en el transcurrir del proyecto. Para la organización de la información, se propone hacer un desarrollo sobre la plataforma de Microsoft SharePoint Online, lo cual permite una implementación rápida, y garantiza niveles de disponibilidad superiores al 99,9% al igual que altos niveles de confiabilidad e integridad de la información almacenada en esta, Gartner posiciona a SharePoint como una plataforma multiuso líder en el mercado en áreas como portales, content management, unified communications o social software for workplacec entre otros, hoy en día esta plataforma es muy utilizada como intranet, gestión del conocimiento, sistema de colaboración de grupos de trabajo, plataforma para aplicaciones transaccionales de proveedores de la empresa, sistema de gestión de proyectos, sistema de gestión documental, portal web público, helpdesk y autoservicio del empleado entre otros. Uno de los beneficios de usar esta plataforma es el ingreso online, lo que ayudaría significativamente al seguimiento desde casa matriz a la información de los proyectos tal como registros, protocolos, informes de avance, estado de facturación etc. Ya que actualmente se maneja vía correo electrónico.

The main objective of the project is to monitor the processes carried out in the construction project of a gas compression plant with capacity for 83 million cubic feet per day in Puerto Parra, a project developed by Prodigas for one of its subsidiaries which requires a tool that allows you to store in an orderly and coherent way all the documentation generated in the course of the different phases of the project, in the same way to look for the standardization of the documentation that is generated in the construction projects that the company develops, all this through a technological tool that allows you to easily and quickly access the information generated by previous projects, in the same way the tool seeks to guarantee a standard and ordered hierarchical structure for all the documentation that is generated in the progress of the project. For the organization of information, it is proposed to make a development on the Microsoft SharePoint Online platform, which allows rapid implementation, and guarantees levels of availability greater than 99.9% as well as high levels of reliability and integrity of information stored in this, Gartner positions SharePoint as a multipurpose platform leader in the market in areas such as portals, content management, unified communications or social software for workplacec, among others, today this platform is widely used as intranet, knowledge management, system Collaboration of work groups, platform for transactional applications of company suppliers, project management system, document management system, public web portal, helpdesk and employee self-service among others. One of the benefits of using this platform is online income, which would significantly help the monitoring from the parent company to project information such as records, protocols, progress reports, billing status, etc. Since it is currently handled via email.