Implementación de la gestión documental para el consorcio Fopep 2015

Abstract

El siguiente trabajo buscar implementar la Gestión Documental, siguiendo los lineamientos del PMI en el Consorcio FOPEP 2015. El Ministerio del Trabajo mediante contrato de Encargo Fiduciario No. 296 del 1 de Diciembre de 2015, acordó la administración de los recursos del Fondo de Pensiones Públicas del Nivel Nacional al Consorcio FOPEP 2015, integrado por las sociedades fiduciarias: FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. y FIDUCIARIA BANCOLOMBIA S.A. El motivo de implementar este proyecto, tiene como propósito cumplir la obligación suscrita con el Ministerio de Trabajo en su contrato 296 de 2015 en donde especifica en su cláusula 37 que se debe implementar la gestión documental cumpliendo la ley 594 del 2000 - Ley General de Archivos. El objetivo de este trabajo es describir como se podría llegar a implementar la Gestión Documental aplicando los conceptos vistos a lo largo de la Especialización Gerencia de Proyectos.

The following work seeks to implement a Document Management program following the methodological guide of PMI in the Consortium FOPEP 2015. The Ministry of Labor in Trust Contract No. 296 of December 1, 2015, in accordance with the administration of resources of the Public Pension Fund of the National Level to the Consortium FOPEP 2015, comprised of trust companies: FIDUCIARIA LA PREVISORA SA and FIDUCIARIA BANCOLOMBIA SA The purpose of implementing this project is to fulfill the obligation to subscribe with the Ministry of Labor in its contract 296 of 2015 in which it specifies in clause 37 of the General Law of Archives. The objective of this paper is to describe how the Document Management Program can be implemented applying the concepts seen throughout the Project Management Specialization.