Mejoramiento del proceso de gestión de proyectos para la STIC de la Gobernación de Cundinamarca

Abstract

El presente proyecto se desarrolló en la STIC de la Gobernación de Cundinamarca, debido a que se ha evidenciado una serie de inconvenientes en la gestión de proyectos, a causa de la carencia de una metodología para implementarlos, generando sobrecostos, prorrogas de tiempo y modificaciones constantes al alcance de los mismos. Por lo tanto, la finalidad de este documento es la de mejorar el proceso de gestión de proyectos de la STIC, por medio de la creación de una PMO con el fin de que la entidad logre de una manera eficiente, responder a situaciones adversas. El resultado de alternativas sociales, tecnológicas, económicas, y multi criterio “Scoring”, definió adaptar la metodología de gestión de proyectos del PMI para la STIC, la cual acogerá el método de la cadena crítica, debido a contribuye a una toma de decisiones efectivas. La propuesta para la mejora del proceso de gestión de proyectos de la STIC contiene lo siguiente: Formulación y evaluación ex – ante del proyecto, Diagnóstico, Diseño estructural de la PMO, Establecimiento de una metodología de gestión de proyectos bajo el estándar del PMI, Sistema de información, Programación de capacitación a funcionarios, con lo cual se pretende contribuir con el crecimiento constante de la organización.

This Project was developed in the STIC of the Cundinamarca´s Government, due to the fact that there have been a number of drawbacks in project management, due to the lack of a methodology to implement those, generating cost overruns, time extensions and constant changes within reach of them. Therefore, the purpose of this document is: to improve the process of project management of the STIC, through of the creation of a PMO in order for the entity to efficiently manage to respond to adverse situations. The result of alternatives social, technological, economic and multi-criteria "Scoring", was defined adapting the project management methodology of the PMI for the STIC, which will accept the Critical Path Method, because it contributes to effective decision making. The proposal for the improvement of the project management process of the STIC includes the following: Formulation and ex - ante evaluation of the project, Diagnosis, Structural design of the PMO, Establishment of a project management methodology under the PMI standard, System Of information, Programming of training for officials, which is intended to contribute to the growth of the organization.