Implantación de una herramienta BPM para la integración y optimización de los procesos de la Vuce
Abstract
El Ministerio de Comercio Industria y Turismo (MCIT) ha venido sistematizando los procesos más relevantes de su actividad para atender la política de Racionalización y Automatización de Trámites, bajo la coordinación de la Vicepresidencia de la República y enmarcados dentro del Programa de Renovación de la Administración Pública. El MCIT en coordinación con el Departamento Nacional de Planeación, el Departamento Administrativo de la Función Pública y 17 Entidades vinculadas al Comercio Exterior, realizó la armonización de los requisitos, trámites y documentos exigidos por las entidades que intervienen en las operaciones de importación y exportación, con el fin de facilitar y agilizar las transacciones internacionales y propiciar mejores condiciones de competitividad de los productos y servicios nacionales en el exterior. Esta renovación se enmarca dentro de la Estrategia de Crecimiento de Visión Colombia 2019 II Centenario1 enfocada a agilizar los trámites de importación y exportación para soportar las futuras suscripciones de acuerdos comerciales con Unión Europea, Canadá, Japón, China, India, CARICOM y Panamá y dentro de “Metas y estrategias de Colombia para el logro de los Objetivo de Desarrollo del Milenio 2015”2.
El MCIT está interesado en una herramienta BPM (Business Process Management),o BPMS (BPM Suite) es el conjunto de servicios y herramientas que facilitan la administración de procesos de negocio. Por administración de procesos entendemos: análisis, definición, ejecución, monitoreo, y control de los procesos. BPM además contempla soporte para interacción humana, e integración de aplicaciones, y es aquí la diferencia fundamental con la tecnología de WorkFlow existente, que es que BPM integra en los flujos a los sistemas.3) que le permita procesar y realizar el control y la gestión de proyectos orientados a manejo de procesos, específicamente de las tareas de Importaciones y Exportaciones de su página Web.
