Sistema de gestión y consulta de convenios universitarios para la centralización de la información institucional en la Universidad Piloto de Colombia – Seccional Alto Magdalena

Abstract

El presente proyecto de grado tiene como objetivo diseñar y desplegar un Sistema de Gestión y Consulta de Convenios Universitarios para la Universidad Piloto del Alto Magdalena. Actualmente, la gestión de convenios se realiza de manera fragmentada, con procesos manuales y dispersos, lo que limita el acceso oportuno a beneficios por parte de los estudiantes y provoca dificultad a la hora de la toma de decisiones para renovar convenios basándose en datos confiables por parte de la administración. La plataforma propuesta centraliza la información de convenios académicos, de investigación, interinstitucionales, comerciales y gubernamentales, incorpora funcionalidades de consulta, validación documental, trazabilidad, reportes y analítica, y así, permitiendo una experiencia de usuario más accesible e inclusiva. La investigación combina tanto métodos cualitativos como cuantitativos, mediante entrevistas a administrativos y encuestas a estudiantes, logrando como resultado una herramienta que permite hacer una estandarización en los diferentes procesos de los convenios universitarios para la comunidad educativa.