Diseño de una Metodología para la Planificación de Proyectos de la Empresa R&M Ingeniería

Abstract

El presente proyecto da cuenta del trabajo realizado para la empresa R&M Ingeniería y Diseño, cuyo objetivo principal es optimizar el proceso de planeación de proyectos, para incrementar su probabilidad de éxito y rentabilidad, dada la problemática que se estaba presentando relacionada con deficiencias en cuanto a la toma de decisiones acertadas, llevando a una asignación excesiva de personal, mala asignación y manejo de recursos financieros para la ejecución de los proyectos y adquisición de suministros, programación de tiempos de entregas y ejecución de actividades, llevando a que la empresa fuera perdiendo su competitividad ante los clientes y a que la relación costo – beneficio no sea la esperada, generando incumplimiento de pagos a los proveedores por el bajo capital y flujo de caja. Dado lo anterior, el proyecto se desarrolla en 4 etapas principales, la primera de diagnóstico aplicando herramientas como revisión de documentos, caracterización de procesos, instrumentos para la recopilación de información, en la segunda etapa y gracias al resultado del diagnóstico se establecieron los requerimientos y necesidades para el diseño de una metodología estándar para la planeación de proyectos y documentación de apoyo y soporte que se desarrollaron en la tercera etapa del proyecto, finalmente la cuarta etapa se relaciona con el plan de capacitación e implementación de la metodología a los miembros de la empresa. Como principales resultados a la fecha, se tiene que la empresa carece totalmente de un proceso adecuado de planeación de proyectos, debido a la falta de conocimientos relacionados con ésta área de gestión de proyectos, tampoco cuenta con formatos automatizados que le permitan calcular adecuadamente las adquisiciones para realizar los proyectos, llevando a una mala gestión de recursos, por tanto, la elaboración e implementación de la metodología y la documentación de apoyo, le va a permitir a la empresa tener un mecanismo que brinde la posibilidad de aplicar un modelo enfocado a mejorar el desempeño de sus proyectos.

This project gives an account of the work carried out for the company “R&M, Ingeniería y Diseño”, whose main objective was to optimize the project planning process to increase its probability of success and profitability, given the problems that were being presented related to deficiencies in taking the right decisions, leading to an excessive allocation of staff, misallocation and management of financial resources for the execution of projects and procurement of supplies, scheduling of delivery times and execution of activities, leading to the company to lose its competitiveness with customers since the cost-benefit ratio was not the expected, generating noncompliance with payments to suppliers due to low capital and cash flow. Given the above, the project is developed in 4 main stages, the first one of diagnosis applying tools such as document review, process characterization, instruments for the collection of information; in the second stage and based on the result of the diagnosis it was necessary to stablish the requirements and needs for the design of a standard methodology for project planning and supporting and supporting documentation that were developed in the third stage of the project. Finally, the fourth stage is related to the training plan and implementation of the methodology to the members of the company. The main results to date are that the company totally lacked an adequate project planning process, due to the lack of knowledge related to this area of project management, nor did it have automated formats that would allow it to properly calculate the acquisitions to carry out projects leading to poor resource management, therefore, the development and implementation of the methodology and supporting documentation will allow the company to have a mechanism that provides the possibility of apply a model focused on improve the performance of its projects.