Implementación de sistema para la gestión de compras en la empresa PROYTECO S.A.S.

Abstract

La creación de sistema de información contará con recursos físicos tales como dos portales: suministros y/o proveedores y otro: compras y/o clientes, el cual ofrecerá una plataforma de fácil manejo, rapidez en la aprobación de órdenes de compra, análisis/comparación automatizada, comunicación directa sin intermediarios en los procesos y selección del mejor proveedor, permaneciendo dentro de los estándares económicos y de calidad establecida. Por otra parte, contará con recursos humanos el cual ofrecerá soporte de manera inmediata, de así requerirlo. La empresa hará uso de adquisición de herramientas y tecnología de mayor capacidad y a su vez, se contará con la disponibilidad del personal para seguimiento de retroalimentación del sistema de información. Se realizarán capacitaciones del personal que hará uso del mismo. Se asumirán dentro del proyecto, riesgos que puedan suceder al momento de realizar la programación, desconocimiento por parte de algún integrante o cronogramas que no consideren imprevistos en su desarrollo. Dentro de los costos a considerar en el proceso de ejecución del proyecto, se contempla el personal encargado de programar en el lenguaje adecuado para el desarrollo del mismo, los ajustes que se requieran y que no se hayan contemplado al inicio, al igual las pruebas de este.

The creation of the information system will have physical resources such as two portals: supplies and/or suppliers and another one: purchases and/or clients, which will offer an easy-to-use platform, speed in the approval of purchase orders, automated analysis/comparison, direct communication without intermediaries in the processes and selection of the best supplier, remaining within the established economic and quality standards. In addition, it will have human resources that will provide immediate support, if required. The company will make use of the acquisition of tools and technology of greater capacity and will have the availability of personnel to follow up on feedback from the information system. Training will be provided for the personnel who will use the system. Risks that may occur at the time of programming, lack of knowledge on the part of any member or schedules that do not consider unforeseen events in its development will be assumed within the project. Within the costs to be considered in the project execution process, the personnel in charge of programming in the appropriate language for the development of the project, the adjustments that may be required and that were not contemplated at the beginning, as well as the testing of the project, are contemplated.