Programa de capacitación en buenas prácticas de gestión de proyectos para Enterprise S.A.S.

Abstract

El desarrollo del proyecto nace como una iniciativa de mejora proveniente de la estrategia de negocios organizacional de la empresa PS Enterprises S.A. S., como un medio para identificar dónde la organización debería mejorar la ejecución de la gestión de proyectos, así como el proceso de desarrollar el equipo a todos los niveles de gestión de proyectos dentro de la organización.

El gerente general de la empresa PS Enterprise S.A.S. propuso implementar un programa personalizado de capacitación en gestión de proyectos para el personal del proyecto, desde directores de proyectos hasta miembros del equipo, basado en las buenas prácticas y estándares probados de gestión de proyectos.

Para lograr este objetivo, se desarrollaron actividades relacionadas en el alcance del trabajo: identificación de las habilidades de gestión de proyectos que se pueden adquirir a través de la capacitación, detección de las necesidades de capacitación y clasificación, diseño del programa de capacitación, selección de proveedores de capacitación, desarrollo del programa de capacitación de mejores prácticas de gestión de proyectos, evaluación de resultados de capacitación y gestión del conocimiento a través del cual el conocimiento adquirido por el proyecto estará disponible para apoyar las operaciones actuales de la organización y proyectos futuros.

Finalmente es importante mencionar que todas las mejoras se verán reflejadas en los resultados financieros de la organización ejecutora, evaluados a través de los indicadores financieros y que la planeación del presente se llevará a cabo en los tiempos y requerimientos exigidos por el cliente.

This work was born as an improvement initiative came from the organization’s bussiness strategy of the company PS Enterprises S. A. S., as a means of identifying where this organization should improve project management process execution as well as the process of develop teams at all levels of project management within the organisation. The general manager of the company PS Enterprise S.A.S. proposed to implement a customized project management training program for project personnel, from project directors to team members, based on the proven project management good practices and standards (such us PMBOK guide and PMI standards). In order to accomplish this aim, activities related to the scope of work were carried out: identification of project management skills that can be acquired through training, detection of training needs and classification, design of the training program, selection of training providers, development of the project management best practices training program, evaluation of training results and knowledge management through which the knowledge acquired by the project will be available to support the organization's current operations and future projects. Finally, it is important to mention that all the enhancements will be reflected in the financial results of the executing organization, evaluated through the financial indicators and that the present planning will be carried out in the times and requirements requested by the client.