Guía metodológica para Gerencia de Proyectos VIS en la Constructora Artefacto

Abstract

En el inicio del presente proyecto se detectó, que en “ARTEFACTO CONSTRUCTORES” se requiere minimizar las desviaciones en tiempo y costo en la etapa de construcción de los proyectos inmobiliarios de vivienda de interés social. A partir de un diagnóstico del estado actual de la gerencia de proyectos de “ARTEFACTO CONSTRUCTORES”, esta muestra que la constructora utiliza algunos procesos en el área de gerencia de proyectos, pero no cuenta con los procedimientos ni con los formatos necesarios para desarrollar una gerencia organizada y completa. El presente proyecto, busca desarrollar una guía metodológica de gerencia de proyectos para las áreas de integración, alcance, tiempo, costo y 3 planes subsidiarios (Calidad, Comunicaciones y Riesgo), aplicada a cualquier proyecto de vivienda de interés que desarrolle la compañía, que busca contribuir al mejoramiento de la gerencia de proyectos, que la constructora tiene actualmente. El diseño de la guía se basa en el sistema de gestión integral de la constructora y se desarrollan procedimientos según los parámetros establecidos por ésta. Para cada uno de los procedimientos, se efectúa la descripción paso a paso de cada una de las actividades a realizar, los documentos que se deben generar y quien es la persona responsable en cada una de las etapas. También se establecen los formatos necesarios para desarrollar la guía metodológica y algunos de estos documentos se basan en los formatos existentes en la constructora. Basados en dicho diagnóstico, se identifica que la guía metodológica debe contener una serie de procedimientos los cuales cumplen con algunos de los procesos establecidos en el PMBOK 5th edition, que incluye los procesos de las áreas de integración, alcance, tiempo y costo, además de una serie de planes subsidiarios como son la calidad, las comunicaciones y el riesgo. Las demás áreas de conocimiento, no se profundizaron por falta de tiempo en el desarrollo de la presente especialización. Después de desarrollar la guía metodológica, esta se aplica además de la aprobación por el Sponsor, se procede a elaborar un material y se programan los horarios para las mismas, para que se pueda realizar la fase de capacitación al interior de la compañía que pertenece ya a la etapa de ejecución del proyecto que se sale del alcance del presente proyecto. De un lado queda al descubierto, las falencias actuales de la gerencia de proyectos y al mismo tiempo muestra que la guía es una herramienta que puede mejorar y fortalecer la gerencia de proyectos de “ARTEFACTO”. Esta guía metodológica, es aplicable a todos los desarrollos inmobiliarios de interés social que realice “ARTEFACTO”, ya que está alineada con el PMBOK 5th edition y la constructora puede realizar la estandarización de sus procesos a proyectos parecidos al interior de la empresa. La aplicación de la guía permite al administrador de proyectos detectar desviaciones de manera oportuna con el fin de establecer los planes de acción para corregirlas y así evitar pérdidas en tiempo y costo al proyecto. Como último, el grupo de trabajo recomienda que se complemente la guía con las demás áreas de procesos del PMBOK 5th edition, que no se contemplaron en esta guía por limitación de tiempo para desarrollar el proyecto de grado.

The present project seeks to develop a methodological guide of project management for the areas of integration, scope, time, cost and 3 subsidiary plans (Quality, Communications and Risk), applied to any housing project of interest developed by the company, which seeks to contribute to the improvement of project management, which the construction company currently has. The design of the guide is based on the integral management system of the construction company and procedures are developed according to the parameters established by it. For each of the procedures, the step-by-step description of each of the activities to be carried out, the documents to be generated and who is the responsible person in each of the stages is carried out. The necessary formats are also established to develop the methodological guide and some of these documents are based on the existing formats in the construction company. Based on this diagnosis, it is identified that the methodological guide must contain a series of procedures which comply with some of the processes established in the PMBOK 5th edition, which includes the processes of integration, scope, time and cost, as well as a series of subsidiary plans such as quality, communications and risk. The other areas of knowledge, were not deepened by lack of time in the development of the present specialization. After developing the methodological guide, this is applied in addition to the approval by the Sponsor, proceeds to develop a material and schedules are scheduled for them, so that you can perform the training phase within the company that already belongs to the stage of execution of the project that is outside the scope of this project. On the one hand, the current shortcomings of project management are revealed and at the same time it shows that the guide is a tool that can improve and strengthen the management of "ARTEFACTO" projects. This methodological guide is applicable to all the real estate developments of social interest made by "ARTEFACTO", since it is aligned with the PMBOK 5th edition and the construction company can standardize its processes to similar projects within the company. The application of the guide allows the project manager to detect deviations in a timely manner to establish action plans to correct them and thus avoid losses in time and cost to the project. Lastly, the working group recommends that the guide be supplemented with the other process areas of the PMBOK 5th edition, which were not contemplated in this guide due to time limitation to develop the degree project.