Sistema de información contractual Unidad Administrativa Especial de restitución de tierras despojadas

Abstract

El presente proyecto buscó mejorar la obtención, control y utilización de la información mediante la aplicación de tecnologías de información con el fin de optimizar el proceso de gestión contractual de la UAEGRTD; ya que la información es un insumo esencial para la toma de decisiones de carácter operativo y directivo dentro de esta organización. Es por lo anterior que se evidenciaron demoras en el captación, manejo y control de datos debido al aumento exponencial de flujo de información ya que no se contaba con una herramienta adecuada para el manejo eficiente de la misma; se hizo necesario el diseño, desarrollo e implementación de un sistema información que soporte el proceso contractual y los procesos de la Secretaría General. Logrado a través del levantamiento de necesidades, identificando, aprobando los requisitos funcionales y no funcionales que dio como resultado un diseño de sistema robusto y eficiente de información contando con la aprobación del usuario final y aportando un valor agregado al proceso contractual, para optimizar tiempos y reducir el desgaste administrativo en procesos de apoyo.

This project sought to improve the obtaining, control and use of information through the application of information technologies in order to optimize the contractual management process of the UAEGRTD; since information is an essential input for decision-making of an operational and managerial nature within this organization. For this reason, delays were evident in the collection, management and control of data due to the exponential increase in the flow of information since there was no adequate tool for its efficient management; it was necessary to design, develop and implement an information system that supports the contractual process and the processes of the General Secretariat. Achieved through the survey of needs, identifying, approving the functional and nonfunctional requirements that resulted in a robust and efficient information system design with the approval of the end user and providing added value to the contractual process, to optimize times and Reduce administrative waste in support processes.