Evaluación de los planes de gestión integral de residuos hospitalarios y similares, implementando técnicas de auditoría para la formulación de una guía de gestión integral de residuos hospitalarios y similares en la Red IPS Colsubsidio

Abstract

El presente trabajo efectúa una evaluación metodológica del estado actual de la Red IPS Colsubsidio, con el fin de analizar los Planes de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRHS), elaborados por las distintas sedes y la implementación de los mismos, utilizando en este proceso herramientas de auditoría, para documentar las no conformidades evidenciadas en las visitas realizadas a cada una de las Clínicas y Centros Médicos de la Red. Según el análisis realizado en la Red IPS Colsubsidio se tiene un margen de incumplimiento del 9,11%, este porcentaje fue evidenciado en el proceso de evaluación desarrollado en la entidad, presentando no conformidades de forma repetitiva en los siguientes aspectos: No se tienen rotuladas las (canecas, guardianes y contenedores), mala segregación en las distintas áreas de servicio, Infraestructura inadecuada en los cuartos de almacenamiento de residuos, falta de señalización de los mismos, y en muchas ocasiones inadecuada digitación en los horarios establecidos en las rutas sanitarias en la planimetría. Luego de tener una base de datos del estado actual de la Red IPS Colsubsidio y clasificar las no conformidades generadas en cada una de las sedes, se realizaron los planes de mejora con el fin de identificar las acciones correctivas y así subsanar las principales debilidades, mejorando su rendimiento y dando cumplimiento con la normatividad vigente. Además se realizó la formulación de una Guía para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (GGIRHS), este documento se formuló para ser implementado como herramienta fundamental en futuras habilitaciones de puntos de salud y reformulación de documentos existentes, con el fin de generar un margen de cumplimiento, y al mismo tiempo, promoviendo una mejora continua en todos los procesos encaminados al manejo adecuado de los residuos hospitalarios y similares.

This document makes a methodological assessment of the current situation of the Colsubsidio ―IPS‖ red, in order to analyze the Hospital and related waste management integrated plan (PGIRHS), made by the different headquarters and the application of them, using in this process tools such as audits, to document the nonconformance showed on the visits to each hospital and medical center of the red. According to the analysis made on the Colsubsidio ―IPS‖ red there is a breach margin of the 9,11%, this percentage was the result of the evaluation process developed on the organization, showing up the nonconformance in a repetitive way on the following aspects: the trash cans, containers and guardians are not labeled, there is a bad segregation on the services areas, inappropriate infrastructure and signaling on the waste storage rooms and in many situations there are problems on the typing process of the schedules made for the sanitary routes on the planimetry. After creating a data base of the current situation of the Colsubsidio ―IPS‖ red and after classifying the nonconformance on each headquarter, there were made the improvement plans in order to identify the corrective actions to improve the weaknesses, improving at the same time the performance of each headquarter and the law enforcement. Also, it was formulated the guide for the Hospital and related waste management integrated plan, to be applied as a principal tool on the creation of new healthcare centers and on the corrections of the current documents, in order to create a fulfillment margin and at the same time, promoting a continuous improvement in every single process related to the appropriate handling of the hospital wastes.