Diseño de guía metodológica para el seguimiento y control de proyectos sociales y productivos de la Fundación Social del Oriente

Abstract

Debido a la inadecuada gestión de proyectos sociales y productivos en comunidades rurales de San José del Guaviare, la Fundación Social del Oriente (FUNSORI) presenta la necesidad de mejorar la gestión, el seguimiento y control del cronograma en la ejecución de los proyectos. Para dar respuesta a esta necesidad se planteó realizar el diseño de una guía metodológica basada en los lineamientos del PMI, compuesta por un conjunto de conceptos teóricos y metodológicos que abarcan la gestión del cronograma, así como la implementación de herramientas tecnológicas y formatos de seguimiento que ayudarán a llevar control en la ejecución de los proyectos sociales y productivos que realiza la fundación en comunidades rurales de San José del Guaviare. La guía metodológica presenta un conjunto de formatos, instructivos y plantillas que le permitirá al equipo del proyecto gestionar un cronograma de forma correcta y a su vez, realizar seguimiento y control para identificar oportunamente desviaciones, atrasos, incumplimientos, entre otros. Adicionalmente, como hacer el registro y la manera adecuada de comunicar a las partes interesadas los eventos para tomar decisiones y evitar posibles problemas a la fundación.

Due to the inadequate management of social and productive projects in rural communities in San José del Guaviare, Fundación Social del Oriente (FUNSORI) presents the need to improve the management, monitoring and control of the schedule in the implementation of Projects. In order to respond to this need, it was considered to design a methodological guide based on the guidelines of the PMI, composed of a set of theoretical and methodological concepts covering the schedule management, as well as, the implementation of technological tools and monitoring formats that will help to control the implementation of the social and productive projects carried out by the foundation in rural communities of San José del Guaviare. The methodological guide presents a set of formats, instructions and templates that will allow the project team to manage a schedule correctly and in turn, track and control to identify in a timely manner deviation, delays, non-compliance, among others. Additionally, such as registering and how to communicate events to stakeholders to make decisions and avoid potential problems to the foundation.