Software para el monitoreo de las devoluciones de medicamentos suministrados por Coaspharma S.A.S.

Abstract

Coaspharma. laboratorio farmacéutico líder en desarrollo, fabricación y comercialización de medicamentos a nivel nacional, presenta una problemática en el control de las devoluciones de medicamentos vencidos afectando directamente los estados financieros de los últimos años. Para solucionar esto, han contratado un equipo de consultores financieros cuyo resultado es la presente formulación y planeación del desarrollo de un software para monitorear las devoluciones de medicamentos comercializados, partiendo de una prueba piloto para compartir información de inventarios entre el fabricante y un comercializador. El objetivo es utilizar tecnologías que permitan el rastreo de lotes comercializados, generando información valiosa para el equipo de mercadeo de Coaspharma que les permita diseñar estrategias para evacuar el inventario de medicamentos próximos a vencer. Coaspharma como patrocinador del proyecto asigna la planeación del mismo al líder de la consultoría dando como resultado un tiempo de ejecución de cuarenta y un semanas, con un costo avaluado en ciento veintiocho millones de pesos para la entrega de la primera versión piloto con un cliente. Para lograr el desarrollo se ha seleccionado un proveedor de desarrollo de software mediante una serie de criterios que busca mitigar el riesgo más importante identificado: la transferencia de conocimiento para Coaspharma en sus procesos.

Coaspharma leading pharmaceutical laboratory in the development, manufacture and marketing of medicines nationwide, presents a problem in the control of the returns of expired drugs directly affecting the financial statements of recent years. To solve this, they have hired a team of financial consultants whose result is the present formulation and planning of software development to monitor the returns of marketed medicines based on a pilot test to share inventory information between the manufacturer and a marketer. The objective is to use technologies that allow tracing of the marketed lots, generating valuable information for the Coaspharma marketing team that allows them to design strategies to evacuate the inventory of upcoming medications. Coaspharma as project sponsor assigns the planning of the consulting leader, resulting in an execution time of forty-one weeks with a cost valued at one hundred and twenty-eight million pesos for the delivery of the first pilot version with a client. To achieve development, a software development provider has been selected through a series of criteria that seeks to mitigate the most important risk identified: the transfer of knowledge to Coaspharma in its processes.