Implementación gestor documental para la Agencia de Aduanas Siaco S.A.S nivel 1, bajo el estandar del PMI ®

Abstract

El proyecto “Implementación de herramienta de Gestor Documental para la Agencia de Aduana Siaco S.A.S, bajo los estándares del PMI®” tiene como objetivo crear una herramienta informática que permita optimizar el proceso de gestión documental manejado en las áreas administrativas de la compañía como lo son talento humano y SST (Seguridad y Salud en el Trabajo). El diagnóstico se realizará con técnicas y herramientas de investigación que permitan identificar el proceso actual manejado en los diferentes departamentos para la gestión documental y plantear opciones de mejora que se pueden analizar y diseñar acorde a la metodología y así conseguir la mejor alternativa informática para dar solución. El propósito de ejecutar la implementación de la herramienta es optimizar los recursos humanos asignados en los departamentos descritos anteriormente, garantizar que la información se encuentre en línea para realizar consultas, hacer reducción de los reprocesos identificados entre departamentos, mejorar el esquema de seguridad de los documentos y disminuir el porcentaje del consumo de papel. Este proyecto será ejecutado bajo los estándares establecidos por PMI®, y bajo las buenas prácticas establecidas en el PMBOK® ejecutándolas de la mejor manera para ofrecer una solución viable que optimice los procesos según la necesidad de la compañía.