Sistema de información de matrículas, docentes y estímulos económicos de la Secretaría de Educación de Anapoima : Simdeesea Web

Abstract

En la actualidad la secretaria de educación de Anapoima no cuenta con una base de datos organizada que le permita ver con claridad las falencias como lo son: Actualmente para saber que un alumno se retiró, los funcionarios de la secretaria deben pasar por cada salón revisando listado, luego se anota el reporte pero este no se ve reflejado automáticamente ni es desagregado de las listas de transporte ni de comedores estudiantiles lo que significa que no se puede tener la información en tiempo real para pagos de rutas ni comedor estudiantil lo que repercute en que no se puede reasignar estos servicios automáticamente esto entre otros puntos a corregir en el sector educativo del municipio. Es por ese motivo que es conveniente la construcción de un sistema de información para el correcto almacenamiento de todos los registros que se llevan en la secretaria de educación, ya que esta herramienta permitirá mejorar la manera en que se almacenan los datos de esta secretaria, logrando así corregir algunos inconvenientes que se tienen actualmente como problemas de duplicidad de información, pérdida de la misma y lo más importante permitirá tener dicha información en tiempo real para hacer efectiva la toma de decisiones. La organización de la información será de vital importancia a la hora de destinar los recursos económicos para mejorar la calidad de vida de los estudiantes y por ende el de la comunidad en general permitiendo así un mejor escenario para los jóvenes y dándoles las herramientas necesarias para un mejor aprendizaje. Cabe resaltar que al construir un sistema de información para la secretaria de educación esto permitirá que se dé continuidad a los procesos, ya que cuando hay cambio de administración municipal el funcionario que recibe el cargo tiene el trabajo de recopilar y organizar la información pues en muchos casos la persona que recibe el cargo no recibe la inducción adecuada.