Plan de implementación de un modelo de gestión de proyectos para la Facultad de Arquitectura y Artes de la Universidad Piloto de Colombia

Abstract

La Universidad Piloto de Colombia desde el año 2015, viene adelantando pasos transicionales hacia la implementación de un modelo de gestión por proyectos, y ha empoderado a la Facultad de Arquitectura y Artes, para que, desde su interior, se plantee dicho modelo de carácter replicable a toda la Universidad. Se vienen desarrollando en la mayoría de casos, actividades de bajo impacto, desarticuladas y aisladas a las funciones que las unidades administrativas de la Facultad cumplen por su denominación (egresados, internacionalización, coordinaciones académicas, bienestar, etc.); esta desarticulación genera desperdicio de recursos humanos y financieros, y una incapacidad para exigir resultados de calidad e impactos relevantes y de calidad. Aunque han corrido ya tres años de este proceso, se han evidenciado importantes problemas para la concepción, formulación, planeación, seguimiento, control y evaluación de proyectos. Modelar una estructura de gestión de proyectos articulada dentro de la Facultad, permitirá aumentar y controlar el impacto de los proyectos que se propongan, brindando herramientas cualitativas y cuantitativas claras para tomar decisiones oportunas sobre los mismos; este proyecto se compromete con la estructuración de una PMO (Project Management Office), sus procesos, herramientas y un plan de capacitación y entrenamiento del equipo de trabajo de la Facultad.