Sistema de informacion para el manejo de inventarios, compras y facturación con accesibilidad Inalámbrica (PALM) para la administración de Inventarios en la estación de Servicio Servicentro Texaco Tocaima

Abstract

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia. Y al crear dichos sistemas deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales: que sea un sistema correcto y que este correcto el sistema. Ningún sistema que deje satisfacer ambos objetivos será completamente útil para la gerencia u organización. Un sistema de información abarca un conjunto de componentes interrelacionados para recolectar, procesar, almacenar y distribuir información para apoyar la toma de decisiones y el control de una organización. Pero históricamente, se ha hecho evidente que los Sistemas de Información se mantienen vigentes en la medida en que logren involucrar a los actores de la sociedad en su actualización y desarrollo. En la medida en que la gente se apropia de la información, esta permanece y se desarrolla como parte activa de la cultura. Los sistemas de información integrados abarcan módulos funcionales de la empresa para asegurar que el flujo de la información tenga mayor claridad, permitiendo que un modulo conozca la forma en que sus actividades afecta o influyen sobre los otros. Estos sistemas de información evitan la repetición de tareas entre los diferentes módulos del sistema en general de tal manera que cada modulo trabaje en armonía y no en conflicto con los demás, de esta forma se ahorra tiempo en la realización de las tareas asignadas a los usuarios y a su vez, se establecen unos procedimientos más sencillos. En este proyecto se desarrollará un sistema de información que integra los módulos de inventario, compras y facturación ofrece una solución móvil mediante la interacción del software con una palm, orientada a potenciar y optimizar los recursos al momento de administrar el proceso de inventarios, gracias a la capacidad de transferencia de datos de forma inalámbrica. Este software tiene como finalidad suplir los requerimientos de los procesos internos que se generan en la administración de la estación de servicio. El sistema de información implantado permitirá a la empresa tener accesibilidad rápida a la información, agilidad, exactitud y seguridad al momento de la ejecución de cada proceso. Y los registros o datos que almacenara el aplicativo, se encontraran centralizados en un solo lugar con restricciones de acceso, horario, entre otros. De igual manera la presentación de este documento es para dar a conocer el proceso de análisis, diseño, desarrollo e implementación del sistema de información Servicentro Texaco Tocaima.