Proceso de seguimiento y control de contratistas de la Secretaria de Infraestructura, Municipio de Funza

Abstract

Durante el proceso de seguimiento y control de la Secretaría de infraestructura para los contratos de obra pública, los contratistas dentro de las obligaciones contractuales presentan periódicamente el balance presupuestal acompañado de memorias gráficas sustentando el avance, sin embargo se presenta esta información en diferentes procedimientos, por lo que a la supervisión se le dificulta la interpretación, lo que genera mayores tiempos de revisión y verificación de información, ocasionando errores de lectura que impiden agilizar el proceso de pago por parte de la entidad. Por lo anterior se hace necesario diseñar un procedimiento que permita plasmar la información del avance del contrato e identificar el estado de este según lo establecidos por la Secretaría de infraestructura.

During the follow-up and control process of the Infrastructure Secretary for public works contracts, the contractors within the contractual obligations, periodically, present the budget balance with graphic memories which support the progress. However, this information is presented in different procedures, what makes it difficult for the supervisor to interpret it, and generates greater times of revision and verification of information. This situation causes reading errors that prevent the payment process from being accelerated by the contracting party. For these reasons, it is necessary to design a procedure that allow to capture the necessary information, both graphic and budgetary information of the project, and identify the status of the contract in accordance with the provisions established by the Infrastructure Secretary.