Plan de mejora al proceso de compras nacionales de SoEnergy Colombia

Abstract

La ejecución del proyecto logró identificar el estado de funcionamiento del proceso de compras nacional que se lleva en la compañía SoEnergy, identificando entre otros, los excesos de inventarios existentes, los inconvenientes por la inexistencia de un formato estandarizado de solicitud de compras y la falta de catalogación de materiales en la bodega de la empresa. Para lograrlo se evaluaron las falencias principales mediante auditorías internas, encuestas de satisfacción y análisis de datos históricos. Esto encaminado a generar un formato de solicitud de compra estandarizado y acorde a las necesidades de pedido cotidiano de la compañía, y una catalogación de materiales.

The develop of the project achieved to identify the operational status of the national procurement process carried out by the SoEnergy company, identifying, among others, the excesses of existing inventories, the inconveniences due to the lack of a standardized format for purchasing requests and the lack of cataloging of materials in the company's warehouse. In order to obtain this goal, the main flaws were assessed through internal audits, satisfaction surveys and historical data analysis. This pointed in the way to generate a standardized purchase request format according to the needs of the company's daily order, and a cataloging of materials.