Gerencia de la adquisición e implementación de ERP para ISMOCOL S.A.

Abstract

El desarrollo del proyecto “GERENCIA DE LA ADQUISICION E IMPLEMENTACION DE ERP PARA ISMOCOL S.A.”, se realizó con el propósito de optimizar los procesos de las distintas unidades administrativas, operativas y productivas de ISMOCOL S.A. a través de la implementación de un sistema de software ERP (enterprise resourse planning), o sistema de planificación de recursos empresariales. La puesta en marcha de esta herramienta tecnológica contribuye con la consecución de objetivos estratégicos de negocio, logrando satisfacer las necesidades de los clientes para mejorar la competitividad en el mercado, permitiendo crecimiento y desarrollo continuo de la empresa. Con el propósito de desarrollar un proyecto piloto de implementación de software ERP, ISMOCOL S.A. tomo la determinación de utilizar las instalaciones de la base de operaciones ubicada en la estación Acacias de Ecopetrol. Poniendo a disposición un recurso financiero de $335.515.787 (trescientos treinta y cinco millones quinientos quince mil setecientos ochenta y siete) para desarrollar las actividades durante un periodo de 180 días, de acuerdo a lo establecido en el cronograma del proyecto, con fecha de inicio el día 15 de diciembre de 2017 y fecha de finalización el 03 de septiembre de 2018. El proyecto se ejecutó en cinco etapas (entregables), estructuradas de la siguiente forma: Gestión del proyecto, levantamiento de requisitos, estudio de mercado, adquisición de software y capacitación.

The development of the project "MANAGEMENT OF THE ACQUISITION AND IMPLEMENTATION OF ERP FOR ISMOCOL S.A.", was carried out with the purpose of optimizing the processes of the different administrative, operative and productive units of ISMOCOL S.A. through the implementation of an ERP software system (enterprise resourse planning), or enterprise resource planning system. The implementation of this technological tool contributes to the achievement of strategic business objectives, meeting the needs of customers to improve competitiveness in the market, allowing continuous growth and development of the company. In order to develop a pilot project to implement ERP software, ISMOCOL S.A. took the decision to use the facilities of the base of operations located in the Acacias station of Ecopetrol. Making available a financial resource of $335.515.787 (three hundred thirty five million five hundred fifteen thousand seven hundred eighty seven) to develop the activities during a period of 180 days, according to the established in the project's schedule, with start date on December 15, 2017 and end date on September 03, 2018. The project was executed in five stages (deliverables), structured as follows: Project management, identification of requirements, market study, software acquisition and training.