Implementación de un software de gestión documental para optimizar el manejo de la información documentada del fondo de pensiones

Abstract

El presente proyecto tiene como finalidad la implementación de un software de gestión documental en un fondo de pensiones, exponer la transformación de los procesos internos de la organización, partiendo de la premisa de que las comunicaciones son el principal insumo para el correcto funcionamiento de la empresa, así mismo, se podrá encontrar el análisis acerca de la importancia y de los últimos avances de la gestión documental, pasando por la revisión de las alternativas que actualmente se encuentran en el mercado, eligiendo las más opcionadas para brindar a la empresa el mejoramiento en el manejo de las comunicaciones, finalmente se realizará una comparación entre el antes y el después evidenciando como los procesos se harán más eficaces, reduciendo los tiempos de respuesta, la perdida de comunicaciones y logrando un control de todas las comunicaciones recibidas y enviadas por el fondo de pensiones; así mismo, se logrará identificar los múltiples beneficios no solo económicos al lograr una reducción significativa en los costos, sino también un aporte al medio ambiente al querer llevar la organización a la cultura de cero papel a través de una gestión de los documentos totalmente digital.