Implementación de un software contable en la ferretería Gerónimo Cardozo del municipio de Honda - Tolima y su incidencia en la gestión financiera y contable

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo la implementación de un software contable en la Ferretería Gerónimo Cardozo del municipio de Honda, Tolima y evaluar su incidencia en la gestión financiera y contable de la empresa. Esta misma surge ante las dificultades que se detectan en el manejo manual de la información, control de inventarios y conciliación de registros, que han generado retrasos, inconsistencias y limitaciones en la toma de decisiones administrativas. La investigación se desarrolló mediante un diagnóstico inicial del sistema contable actual, la selección de un software que cumpla con las necesidades de la empresa y la formulación de un plan en el cual este acompañado de una capacitación para el personal. A partir del análisis realizado, se evidencia que la adopción del sistema digital no solo mejora la precisión y organización de los datos financieros, sino además fortalece el control interno, reduciendo errores humanos y optimizando el tiempo a las labores contables. Los resultados permiten concluir que la modernización del proceso contable genera un impacto positivo en la eficiencia administrativa, facilitando la generación de informes confiables y contribuyendo a la sostenibilidad financiera de la empresa. Asimismo, se resalta que la transición hacia herramientas tecnológicas representa un avance necesario para pequeñas empresas que buscan mantenerse competitivas en un mercado cada vez más exigente. El documento se estructura en capítulos que abordan el planteamiento del problema, la justificación del estudio, los objetivos, el marco referencial, el diseño metodológico, los recursos utilizados, el desarrollo de la propuesta, la evaluación de resultados, y finalmente las conclusiones y recomendaciones que orientan la mejora continua del proceso contable en la ferretería.