Guía de Buenas Prácticas en la Ejecución y Optimización del Cronograma de Actividades en Proyectos de Obras Civiles Hidráulicas y de Infraestructura

Abstract

Este documento presenta el planteamiento de una guía de buenas prácticas para optimizar la gestión del cronograma en proyectos de obras civiles hidráulicas y de infraestructura, integrando el marco del PMBOK SÉPTIMA EDICIÓN (PMI, 2021) y los principios de la metodología P2M de Japón (PMAJ, 2010). Se basa en una investigación que integre la aplicación de los principios y ámbitos de desempeño del PMBOK SÉPTIMA EDICIÓN (PMI, 2021), destacando su influencia de entrega de valor orientada al contexto de los proyectos para garantizar la ejecución eficiente de proyectos en la revisión en la planificación y ejecución del cronograma de actividades operativas. Se abordan los desafíos asociados al incumplimiento de plazos, identificando estrategias para mitigar retrasos mediante una planificación rigurosa y un alcance claramente definido. La guía propuesta prioriza el equilibrio entre compromisos económicos, sociales, ambientales y legales, considerando su impacto en el ciclo de vida del proyecto. Se enfatiza la importancia de alinear las actividades con los objetivos del proyecto para minimizar efectos negativos en las comunidades circundantes y maximizar la eficacia en la ejecución. El entregable final ofrece un modelo práctico que integra lecciones aprendidas y mejores prácticas, adaptadas al contexto de obras hidráulicas, para fortalecer la gestión del cronograma y cumplir con las proyecciones establecidas. Se tiene como referente y antecedente de las causas y consecuencias en el vacío de los cronogramas de ejecución de actividades, los múltiples proyectos de infraestructura en la ciudad y departamentos de Colombia en donde, se evidencia que el cronograma de actividades, sumado a la incorporación de costos y adquisición de materiales, cobra absoluta relevancia para el éxito de materialización de la obra y su puesta en marcha. El portal PACO, Portal Anticorrupción de Colombia, muestra el seguimiento estadístico de los diversos proyectos que cuentan con problemas en su ejecución y en los que se deriva temas de corrupción y detrimento patrimonial por inversión pública y privada para los avances de infraestructura en la capital.

This document presents a proposal for a guide to best practices for optimizing schedule management in civil hydraulic works projects, integrating the PMBOK framework (PMI, 2021) and the principles of Japan's P2M methodology (PMAJ, 2010). It is based on research that integrates the application of PMBOK processes, highlighting their influence on the ten knowledge areas to ensure efficient project execution in the review of activity schedule planning and execution. It addresses the challenges associated with missed deadlines, identifying strategies to mitigate delays through rigorous planning and a clearly defined scope. The proposed guide prioritizes the balance between economic, social, environmental, and legal commitments, considering their impact on the project life cycle. It emphasizes the importance of aligning activities with project objectives to minimize negative effects on surrounding communities and maximize execution effectiveness. The final deliverable offers a practical model that integrates lessons learned and best practices, adapted to the context of hydraulic works, to strengthen schedule management and meet established projections. The multiple infrastructure projects in the city and departments of Colombia serve as a reference and precedent for the causes and consequences of gaps in activity implementation schedules, where it is evident that the activity schedule, combined with the incorporation of costs and procurement of materials, is absolutely critical to the successful completion and commissioning of the project. The PACO portal, Colombia's Anti-Corruption Portal, provides statistical monitoring of various projects that have problems in their execution and that give rise to issues of corruption and financial loss due to public and private investment for infrastructure development in the capital.