Plan de Mejoramiento para Optimizar la Gestión Financiera en La Barbería La Cabaña Ubicada en la Ciudad de Bogotá

Abstract

El presente trabajo desarrolla un Plan de Mejoramiento para optimizar la Gestión Financiera en la barbería La Cabaña, ubicada en Bogotá. Dado que la barbería presenta desafíos en el control de sus ingresos y egresos, se propone la implementación de herramientas contables que permitan una administración más eficiente y estratégica del negocio. Actualmente, la barbería enfrenta una discrepancia entre los ingresos y egresos debido a registros ineficientes en el sistema contable empleado (Excel). Con el estudio se inicia con un diagnóstico de la situación actual de la barbería, identificando fortalezas y debilidades en su gestión financiera. A partir de este análisis, se evalúan diferentes softwares contables con el fin de seleccionar la herramienta que mejor se adapte a las necesidades del negocio. Se consideran criterios como facilidad de uso, costo, beneficios y funcionalidad. Con base en los resultados obtenidos, se diseña un plan de implementación del software contable, detallando los pasos a seguir, los tiempos estimados y los responsables de cada actividad. Adicionalmente, se establecen estrategias para optimizar la toma de decisiones financieras, mejorar la rentabilidad y fortalecer la sostenibilidad del negocio en el tiempo con el fin de mejorar la rentabilidad y reducir errores Este trabajo se articula con la Administración de Empresas, ya que integra conocimientos en gestión financiera, contabilidad y toma de decisiones estratégicas. Además, contribuye a la profesionalización de las microempresas del sector de servicios, promoviendo el uso de herramientas digitales para una administración más eficiente. Finalmente, se presentan conclusiones y recomendaciones para la barbería La Cabaña, con el objetivo de garantizar la continuidad y crecimiento del negocio a través de una adecuada gestión financiera.

This paper develops an Improvement Plan to optimize Financial Management at La Cabaña Barbershop, located in Bogotá. Given that the barbershop faces challenges in controlling its income and expenses, the implementation of accounting tools is proposed to enable more efficient and strategic business management. The study begins with a diagnosis of the barbershop's current situation, identifying strengths and weaknesses in its financial management. Based on this analysis, different accounting software programs are evaluated to select the tool that best suits the business needs. Criteria such as ease of use, cost, benefits, and functionality are considered. Based on the results obtained, an accounting software implementation plan is designed, detailing the steps to follow, estimated times, and those responsible for each activity. Additionally, strategies are established to optimize financial decision-making, improve profitability, and strengthen the business's sustainability over time. This work is coordinated with Business Administration, as it integrates knowledge in financial management, accounting, and strategic decision-making. Furthermore, it contributes to the professionalization of micro-enterprises in the service sector, promoting the use of digital tools for more efficient management.