Aplicación de metodologías ágiles para el incremento del valor organizacional Caso: Proescon s.a.s

Abstract

Proescon, en el ámbito de la gestión de almacenamiento para obras de construcción, enfrenta desafíos significativos, debido a la falta de un sistema estructurado para el control de inventarios y la dependencia de métodos informales para la gestión de pedidos y distribución de materiales. Con operaciones dispersas en cuatro puntos de almacén ubicados en diferentes obras, los pedidos se gestionan exclusivamente a través de WhatsApp, bajo la supervisión directa del jefe de la compañía. Este método presenta riesgos operativos que impactan la eficiencia y precisión del manejo de materiales, provocando duplicaciones de pedidos, faltantes críticos y dificultades en la trazabilidad. La falta de un registro centralizado impide una planificación efectiva y una gestión proactiva de recursos, lo que conduce a retrasos y sobrecostos en los proyectos. Para abordar estos desafíos, se propone implementar la metodología ágil Scrum. Scrum ofrece una estructura flexible y transparente, mediante Sprints cortos y definidos, roles claramente definidos como Scrum Máster y Product Owner, con reuniones diarias para revisar el progreso y resolver problemas rápidamente. Este enfoque iterativo e incremental permite una gestión más efectiva de inventarios y pedidos, mejorando la visibilidad y control sobre los materiales en tiempo real y facilitando la estandarización de los procesos de solicitud y entrega. La adopción de Scrum no solo promete mejorar la eficiencia operativa, sino también fortalecer la sostenibilidad y éxito a largo plazo de los proyectos de construcción de Proescon. Al priorizar la colaboración estrecha con los usuarios y adaptar continuamente los entregables según sus necesidades, Scrum facilitará una entrega más rápida y frecuente de valor, reduciendo el riesgo de retrasos y sobrecostos, y asegurando una mayor calidad en los resultados finales