Sistematización del Proceso de Oferta Pública de Gas Licuado de Petróleo

Abstract

La comercialización en el mercado mayorista del Gas Licuado de Petróleo (GLP), se encuentra regulada en su integridad por la Resolución CREG 053 de 2011, según lo establecido en la Ley 142 de 1994, en virtud de la cual Ecopetrol ostenta la calidad de comercializador mayorista de GLP y es el encargado de realizar la Oferta Pública de Cantidades de GLP, en desarrollo de una actividad complementaria de comercialización de gas combustibles (EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA, 1994). La venta del GLP en las fuentes de Ecopetrol tiene un precio regulado de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Resolución CREG 066 de 2007 sus modificaciones. Las cantidades de GLP que comercializa Ecopetrol son las declaradas a la CREG semestralmente, como parte del proceso de Oferta Pública de Cantidades (OPC). Este proceso se realiza con el envío de invitaciones a oferentes previamente registrados, el acceso a la información si bien es pública no es de fácil acceso al público en general (ECOPETROL, 2021). El proyecto “Sistematización del proceso de Oferta Pública de Gas Licuado de Petróleo”, permitirá centralizar, controlar y optimizar los procesos de dicha oferta, el sistema permitirá que el público en general pueda visibilizar la oferta, consultarla y registrarse como un oferente, el proyecto surge de la necesidad de eliminar la manualidad en el proceso dado que se manipula la información de forma física, la sistematización permitirá de forma automática el envío de las ofertas a los oferentes previamente registrados, su selección, el envío de la información de forma digital, su aceptación, la subsanación de faltantes, la asignación del contrato, su aceptación y firma, en el presente documento se desarrollan las diferentes metodologías y estrategias así como también se analizan cada uno de los procesos requeridos para el estudio de viabilidad, inicio, desarrollo y el cierre del proyecto, todo bajo los lineamientos y buenas prácticas planteados en el PMBOK en su sexta edición.

The marketing of Liquefied Petroleum Gas (LPG) in the wholesale market is regulated in its entirety by CREG Resolution 053 of 2011, by virtue of which Ecopetrol holds the status of wholesale marketer of LPG and is in charge of carrying out the Public Offer of Quantities of LPG, in development of a complementary activity of commercialization of fuel gas in accordance with the provisions of Law 142 of 1994 (EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA, 1994). The sale of LPG at Ecopetrol sources has a regulated price in accordance with the provisions contained in CREG Resolution 066 of 2007, its modifications. The quantities of LPG that Ecopetrol sells are those declared to the CREG every six months, as part of the Public Offering of Quantities (OPC) process. This process is carried out by sending invitations to previously registered bidders; access to the information, although public, is not easily accessible to the general public (ECOPETROL, 2021). The project "Systematization of the Public Offering Process of Liquefied Petroleum Gas" will allow centralizing, controlling and optimizing the processes of said offer. The system will allow the general public to make the offer visible, consult it and register as an offeror, the project arises from the need to eliminate manual work in the process given that the information is manipulated physically, the systematization will automatically allow the sending of offers to previously registered bidders, their selection, the sending of information digitally, its acceptance, the correction of gaps, the assignment of the contract, its acceptance and signature, in this document the different methodologies and strategies are developed as well as each of the processes required for the feasibility study, initiation, development and the closure of the project, all under the guidelines and good practices set out in the PMBOK developed by the PMI in its sixth edition.