Creación de un sistema de alertas tempranas (SAT) para prevenir la deserción estudiantil en la facultad de ciencias sociales y empresariales de la UPC

Abstract

En las instituciones de educación superior (IES) los sistemas de alerta temprana (SAT) son herramientas que brindan información permanente y actualizada sobre estudiantes con indicios de abandono en el programa que están desarrollando. La no atención por parte de las IES a la manifestación de estos indicios desemboca en que el estudiante se convierta en desertor y aumenta las posibilidades de no convertirse en profesional. Este proyecto surge de la necesidad de contar con un SAT que recolecte datos y actualice de forma continua la caracterización académica, psicosocial y económica del estudiante y que sea la fuente de información de la Facultad de Ciencias Sociales y Empresariales (FCSE) de la Universidad Piloto de Colombia (UPC), Sede Bogotá, para entregar información que permita dar apoyo preventivo a los estudiantes. Este proyecto se formuló bajo los lineamientos del Project Management Institute y de la aplicación de las herramientas y buenas prácticas consignadas en el PMBOK versión 6. La implementación del SAT en la FCSE permitirá concentrar con más efectividad los recursos de apoyo académico, psicosocial y económico en los estudiantes que presenten señales de alarma que puedan desembocar en abandono. El desarrollo de un SAT desde la FCSE permite concretar un sistema de baja escala para una prueba piloto que permita identificar aciertos y debilidades que puedan ser corregidos en la implementación a una escala institucional. Se espera que la implementación del SAT reduzca la deserción de los estudiantes y promueva su graduación oportuna.

In higher education institutions (HEIs), early warning systems (EWS) are tools that provide permanent and updated information on students with signs of dropping out of the program they are developing. Failure by HEIs to the manifestation of these signs results in the student becoming a dropout and increases the chances of not becoming a professional. This project arises from the need to have a SAT that collects data and continuously updates the academic, psychosocial and economic characterization of the student and that is the source of information for the Faculty of Social and Business Sciences (FCSE) of the Universidad Piloto of Colombia (UPC), Bogotá Headquarters, to provide information that allows preventive support to be provided to students. This project was formulated under the guidelines of the Project Management Institute and the application of the tools and good practices contained in the PMBOK version 6. The implementation of the SAT in the FCSE will allow the academic, psychosocial and economic support resources to be concentrated more effectively in students who present warning signs that may lead to abandonment. The development of a SAT from the FCSE allows the creation of a low-scale system for a pilot test that allows identifying successes and weaknesses that can be corrected in the implementation at an institutional scale. Implementation of the SAT is expected to reduce student dropout and promote timely graduation.