Diseño de un procedimiento para la correcta determinación del Impuesto de Industria y Comercio en 20 municipios de Colombia, para la empresa Tecnología en Mercadeo SAS durante la vigencia 2023

Abstract

La empresa Tecnología en Mercadeo SAS con domicilio en la ciudad de Bogotá, presta sus servicios en distintas ciudades de Colombia, haciéndose por lo tanto, responsable del impuesto de Industria y Comercio en todas aquellas ciudades; pero al carecer de un procedimiento para la correcta determinación del impuesto ICA, en varias ocasiones se han evidenciado errores de territorialidad, inexactitudes y recepción de requerimientos de parte de las administraciones municipales. Este trabajo de grado tiene por objetivo el diseño de un procedimiento para determinar el Impuesto de Industria y comercio de manera mensual, comprobando la territorialidad de los ingresos que son la base gravable del impuesto en cada municipio. La metodología para este Estudio de caso consistió en la entrevista a los funcionarios de la empresa, para conocer el manejo y flujo de la información en cuanto a la territorialidad del ingreso; con base en ello se propone un procedimiento presentado como diagrama de flujo. También se realizó una Base de datos en Excel de las obligaciones derivadas del impuesto de ICA para cada municipio, con el fin que esta sea enriquecida y actualizada conforme las necesidades de la empresa. Se concluye que al hacer uso del procedimiento propuesto, la empresa va a poder clasificar correctamente los ingresos por cada municipio, y por lo tanto conocer de manera mensual el valor del impuesto que tendrá que declarar y pagar anualmente en cada ciudad (diferente de Bogotá), al terminar la vigencia fiscal 2023.

The company Tecnología en Mercadeo SAS, domiciled in the city of Bogotá, provides its services in different cities of Colombia, thus becoming responsible for the Industry and Commerce tax in all those cities; but lacking a procedure for the correct determination of the ICA tax, on several occasions territoriality errors, inaccuracies and receipt of requirements by municipal administrations have been evidenced. This degree work has the objective of designing a procedure to determine the Industry and Commerce Tax on a monthly basis, determining the territoriality of the income that is the taxable base of the tax in each municipality. The methodology for this Case Study consisted of an interview with company officials, to learn about the management and flow of information regarding the territoriality of the income; Based on this, a procedure presented as a flowchart is proposed. An Excel database of the obligations derived from the ICA tax for each municipality was also made, in order that it be enriched and updated according to the needs of the company. It is concluded that by making use of the proposed procedure, the company will be able to correctly classify the income for each municipality, and therefore know on a monthly basis the value of the tax that it will have to declare and pay annually in each city (other than Bogotá), at the end of the fiscal period 2023.