Análisis y Estructuración para la Implementación de la Oficina de PMO de la Empresa INCOPLAN S.A.

Abstract

La ejecución de proyectos con la aplicación de buenas prácticas de la gerencia de proyectos, como la planificación, el seguimiento y control del cumplimiento de los objetivos, entre otros (PMBOK, 2017), se constituye como un valor agregado que puede generar ventaja en el mercado y ayudan a la ejecución de los proyectos dentro de parámetros de calidad, presupuesto y con un adecuado manejo de los riesgos. El presente documento presenta el análisis de las situaciones que se han presentado en la ejecución de los proyectos, los cuales se reflejan en afectaciones financieras en los resultados de los proyectos. Así mismo, con base en el análisis, se pretende identificar la problemática raíz y la alternativa de solución. Finalmente, se evalúa la viabilidad técnica y financiera de la alternativa de solución propuesta, con la estructuración de una propuesta de ejecución, cronograma y presupuesto de esta, la cual se busca presentar a la gerencia de la empresa para analizar la viabilidad de su ejecución.

The execution of projects with the application of good practices of project management, such as planning, monitoring and control of the fulfillment of the objectives, among others (PMBOK, 2017), constitutes an added value that can generate an advantage in the market and help to carry out projects within parameters of quality, budget and adequate risk management. This document presents the analysis of the situations that have arisen in the execution of the projects, which are reflected in financial effects on the results of the projects. Likewise, based on the analysis, it is intended to identify the root problem and the alternative solution. Finally, the technical and financial viability of the proposed solution alternative is evaluated, with the structuring of an execution proposal, schedule and budget for it, which is sought to be presented to the company's management to analyze the feasibility of its execution.