Diseño de una Project Management Office PMO para la Oficina de Tecnologías de la Información de la Superintendencia de Notariado y Registro

Abstract

Actualmente en la Superintendencia de Notariado y Registro se producen cambios de estructura, organización, objetivos y metas, es por eso que los profesionales deben ajustarse a las cambios, lo que implica una rotación de personal y perdida de conocimiento en el área, así mismo en la Oficina de Tecnologías de la información se manejan diversidad de proyectos, los cuales deben ser manejados por los funcionarios, sin embargo no hay adoptada una metodología en Gestión de proyectos que permita realizar los seguimientos y controles oportunos, lo que evidencia problemas en la dirección de proyectos como lo son: • Carencia de estándares para alinear los proyectos con los objetivos de la entidad • Seguimiento y control continuo en los proyectos generando atrasos en los tiempos • Adiciones y prorrogas continuas por mala planeación • Incumplimiento de alcance, entregables, cronograma y calidad • Personal no capacitado para el manejo de proyectos • Faltas de metodología para la Planeación • Inconsistencias en adquisiciones y proyectos con los proveedores

Sumado a lo anterior el presupuesto de la oficina de tecnologías de la información en su plan anual de adquisiciones es uno de los más robustos en la Superintendencia de notariado y registro, Lo anterior con el fin de poder asumir estos retos es necesario contar con una metodología que permita llevar a un buen término los proyectos.

Se desarrolló a partir de una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), referente a la solución metodológica del diseño para una PMO de control bajo parámetros estipulados, aceptados y aprobados para la Gerencia de proyectos direccionados por el PMI® enfocando metodologías diariamente para evolucionar en el mercado con objetivos estratégicos entregando importantes beneficios en la toma de decisiones y así mismo identificar el nivel de madurez en periodos semestrales para aplicar las lecciones aprendidas.