Implementar PMO para la Empresa Obras de Ingeniería Arquitectura y Consultoría S.A.S.

Abstract

Implementar una oficina de gestión de proyectos (PMO) significa un cambio organizacional, por este motivo, antes de dar paso al desarrollo del proyecto es necesario concientizar al personal que va a estar involucrado en el cambio y su compromiso con éste; se necesario tener una convicción de la necesidad de la implementación de la oficina de gestión de proyectos (PMO) y la responsabilidad de cada uno de los actores frente al cambio planeado. La definición de objetivos a lograr es la primera etapa de implementación, esto alineado con la estrategia de la organización. Como evaluación de prácticas actuales en la organización se maneja una metodología OPM3 (Modelo de Madurez de Gestión de Proyectos Organizacionales), la cual se basa en modelo de maduración de capacidades de gerencia de proyectos para las organizaciones, y sirve para evaluar el nivel de madurez en gerencia de proyectos que tiene la organización. La definición del tipo de la oficina de gestión de proyectos (PMO), se estructura a partir de escuchar las necesidades y expectativas de los clientes, para así definir roles y funciones de la PMO; esta debe ser aprobada y soportada con un plan de proyecto donde esté claro alcance, costos, tiempo y riesgos del proyecto. La implementación de la metodología de gestión de proyectos va de la mano con las necesidades de la organización, debe ser fácil de aplicar y entender por los gerentes de proyecto, con manejo necesario y mínimo de formatos y plantillas e integrada a las buenas prácticas de gestión de proyectos organizacionales actuales. El planteamiento y desarrollo de las métricas permitirán evidenciar el estado de los proyectos durante el ciclo de vida del proyecto, teniendo como premisa el seguimiento y la toma de decisiones con base en indicadores.