Actualización del SGDEA de la Veeduría Distrital, según normatividad archivística

Abstract

Para resolver el problema del incumplimiento de los requisitos presentes en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo para el Distrito Capital, Requisitos Técnicos y Funcionales (SGDEA – DC RTF, 2018) por parte de la Veeduría Distrital, se planteó la actualización del Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo, específicamente en los módulos de Radicación y Registro, Flujos de Trabajo, Gestión de Documentos y Trabajo Colaborativo y Metadatos, por medio de la parametrización de los instrumentos archivísticos debidamente convalidados por el Archivo General de la Nación, así como la transferencia de conocimiento a funcionarios involucrados para que se aprovechen las utilidades del sistema, particularmente en el proceso de diligenciamiento de metadatos y las posibilidades de trabajo colaborativo.

To solve the problem of non-compliance with the requirements present in the Electronic Archival Document Management System for the Capital District, Technical and Functional Requirements (SGDEA - DC RTF, 2018) by the District Oversight Office, the update of the System was proposed. Electronic Archive Document Management, specifically in the Filing and Registration, Workflow, Document Management and Collaborative Work and Metadata modules, through the parameterization of archival instruments duly validated by the General Archive of the Nation, as well such as the transfer of knowledge to officials involved so that they take advantage of the system's utilities, particularly in the process of completing metadata and the possibilities of collaborative work.