Implementación y ejecución de la facturación electrónica a través del software contable SIIGO vs el sistema gratuito de la DIAN: caso práctico Asorecycle microempresa de Girardot

Abstract

La investigación desarrollada en el presente trabajo se fundamentó a partir del objetivo de analizar la facturación electrónica y su proceso de implementación por medio de dos sistemas electrónicos; el primero brindado por la DIAN, el cual es gratuito, y el segundo otorgado por SIIGO, que es privado y, por ende, es oneroso. Para ello fue seleccionada la empresa Asorecycle E.S.P, ubicada en la ciudad de Girardot, dedicada a la compra, venta y clasificación de material reciclable. Este nuevo sistema de facturación electrónica (FE) llegó de la mano con la nueva era de la tecnología, trayendo consigo un sinfín de beneficios para el mundo entero. En el sector económico marcó un cambio histórico debido a la renovación de la factura tradicional realizada en papel, sustituyendo sus largos procesos de elaboración, entrega y almacenamiento. La metodología por medio de la cual se desarrolló la investigación fue de tipo cualitativa, a través de la cual se analizó el proceso de implementación y ejecución de la factura electrónica, con un alcance descriptivo en donde se expusieron las propiedades atribuibles al nuevo sistema de facturación, con un método deductivo. Como resultado de la presente investigación se expuso el impacto generado por la implementación del nuevo sistema de facturación electrónica, evidenciando las alternativas bridadas por dos (2) proveedores tecnológicos: La DIAN y SIIGO, generando un paso a paso del proceso de implementación y ejecución de cada uno de los sistemas. Se debe tener en cuenta que todas las personas, tanto naturales como jurídicas, deben estar informadas del nuevo sistema electrónico de facturación que exige la normatividad colombiana, comprendiendo que la facturación electrónica en Colombia debe ser realizada por medio de un documento auténtico y único, por lo cual consagra un código de seguridad llamado CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) que garantiza su originalidad.