Diseño de Guía Metodológica para la Gestión de Proyectos Bajo los Lineamientos de la Guía PMI en la Empresa DISIN S.A

Abstract

DISIN S.A es una empresa establecida en Colombia desde el año 1979. Con cerca de 42 años de experiencia, está especializada en el diseño, construcción, montaje, puesta en operación y mantenimiento de plantas, equipos y sistemas integrales para tratamiento de agua potable e industrial, aguas residuales domesticas e industriales, suavizadores o ablandadores, desmineralizadores, desaireadores térmicos para calderas, entre otros. Se encuentra certificada bajo normas internacionales de calidad ISO 9001:2015, conservación del medio ambiente ISO 14001:2015 e higiene y seguridad industrial OHSAS 18001:2007. Está certificada bajo los lineamientos del sistema RUC para el sector industrial, petrolero e hidrocarburos. El personal técnico está capacitado para ejercer con rigor el control de procesos de la cadena productiva, desarrollando los proyectos bajo los lineamientos establecidos por los clientes y la experiencia que tengan, sin embargo, no se tiene establecida una metodologia, por medio de la cual se puedan integrar las diferentes áreas o grupos de trabajo para desarrollar los proyectos de manera interdisciplinar, estableciendo los procedimientos adecuados para el desarrollo de los mismos sin excluir la experiencia de los funcionarios. El no contar con una metodologia establecida, una dirección de proyectos en su estructura organizacional y no tener un responsable general en cada uno de los proyectos desarrollados, puede generar inconformidades e incumplimiento de los objetivos planteados por el cliente y sus expectativas. En el presente proyecto se propone el diseño de metodología para la gestión de proyectos bajo los lineamientos de la guía PMI en la empresa DISIN S.A. Se espera con esta implementación, establecer presupuestos, tiempo de entrega de los proyectos y tareas puntuales de los diferentes grupos de trabajo, garantizando el cumplimiento de los objetivos y la calidad de los entregables, además, se espera cumplir con los términos del contrato, tener mayores oportunidades de negocio e incrementar las utilidades económicas de la compañía. Esto se llevará a cabo a través de capacitaciones al personal interno de la compañía y fortaleciendo el grupo de trabajo con su respectiva comunicación. Finalmente, al contar con personal interno, los proyectos se pueden alinear de una mejor manera con los diferentes procesos que intervienen en su desarrollo y con los objetivos organizacionales ya establecidos.

DISIN SA is a company established in Colombia since 1979. With nearly 42 years of experience, it is specialized in the design, construction, assembly, start-up and maintenance of plants, equipment and comprehensive systems for drinking and industrial water treatment. , domestic and industrial wastewater, softeners or softeners, demineralizers, thermal deaerators for boilers, among others. It is certified under international quality standards ISO 9001:2015, environmental conservation ISO 14001:2015 and industrial hygiene and safety OHSAS 18001:2007. It is certified under the guidelines of the RUC system for the industrial, oil and hydrocarbon sectors. The technical staff is trained to rigorously control the processes of the production chain, developing the projects under the guidelines established by the clients and the experience they have, however, a methodology has not been established, by means of which can integrate the different areas or working groups to develop the projects in an interdisciplinary manner, establishing the appropriate procedures for their development without excluding the experience of the officials. Not having an established methodology, a project management in its organizational structure and not having a general manager in each of the developed projects, can generate disagreements and non-compliance with the objectives set by the client and their expectations. This project proposes the design of a methodology for project management under the guidelines of the PMI guide in the company DISIN S.A. With this implementation, it is expected to establish budgets, project delivery time and specific tasks of the different work groups, guaranteeing the fulfillment of the objectives and the quality of the deliverables, in addition, it is expected to comply with the terms of the contract, have greater business opportunities and increase the economic profits of the company. This will be carried out through training for the company's internal personnel and strengthening the working group with its respective communication. Finally, by having internal personnel, the projects can be better aligned with the different processes involved in their development and with the organizational objectives already established.