Implementación de un sistema de información para el monitoreo y control de la ejecución de proyectos en la Fundación ANDI

Abstract

La fundación ANDI ejerce una labor como aliado estratégico de las empresas que se preocupan por el progreso social de Colombia, ofreciendo a las empresas el conocimiento práctico, asesoría, acompañamiento y las alianzas estratégicas requeridas para resolver desafíos sociales como parte integral de su modelo de negocio. En el área de seguimiento y monitoreo se detectó la falta de centralización de información de los proyectos lo cual ha generado una serie de incidentes como: no contar con la información actualizada y el detalle de avance de los programas, reprocesos en el cálculo de las cifras para generar indicadores, perdida de la trazabilidad de un proyecto, entre otros y así mismo ha limitado la capacidad identificar alertas tempranas y la toma de decisiones oportunas en las diferentes situaciones de los proyectos. Con esta intervención se pretende implementar un sistema de información que permita realizar un monitoreo y control de ejecución de proyectos de la fundación. Teniendo en cuenta que en los supuestos del proyecto: la fundación cuenta con un proveedor tecnológico para el desarrollo del Software, herramientas y licencias necesarias. Adicional algunos de los riesgos pueden ser: que el proveedor no cuente con suficiente experiencia para el desarrollo, incremento en el valor de la TMR, rotación del personal, retrasos en los procesos de aprobación de la fundación o la ANDI.

The ANDI foundation works as a strategic ally of companies that care about the social progress of Colombia, offering companies the practical knowledge, advice, support and strategic alliances required to solve social challenges as an integral part of their business model. In the monitoring area, the lack of centralization of information on the projects was detected, which has generated a series of incidents such as: not having updated information and details of the progress of the programs, reprocessing in the calculation of the figures to generate indicators, loss of traceability of a project, among others, and has also limited the ability to identify early warnings and make timely decisions in different project situations. The purpose of this intervention is to implement a monitoring and control system for the foundation’s project execution. Taking into account that in the assumptions of the project: the foundation has a technological provider for the development of the Software, tools and necessary licenses. In addition, some of the risks may be: that the provider does not have enough experience for development, increase in the value of the TMR, staff turnover, delays in the approval processes of the foundation or ANDI.