Elaboración de instrumentos archivísticos para el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible: tablas de valoración documental

Abstract

Se plantea un proyecto encaminado a la elaboración de instrumentos archivísticos para una entidad pública del sector ambiente, que permitan gestionar efectivamente los documentos que tiene almacenados en depósitos de archivo alternos; el desarrollo de este, se gesta en el cumplimiento de la normativa archivística colombiana emitida por el Archivo General de la Nación, la cual busca recopilar la información producida por las entidades colombianas, en un solo lugar donde se pueda brindar la información para consulta de la ciudadanía en general, de forma que sirva para la historia, la investigación y la cultura. En esencia, a través de este proyecto se pretende llevar a cabo la elaboración de la Tabla de Valoración Documental para los fondos documentales acumulados de 4 entidades del sector ambiente que han sido escindidas, de forma que la actual entidad ambiental que custodia la información, no vuelva a recibir órdenes perentorias, ni sanciones económicas derivada del incumplimiento a la norma archivística colombiana.

A project is proposed aimed at the elaboration of archival instruments for a public entity in the environment sector, which allow to effectively manage the documents that it has stored in alternate archive repositories; the development of this is gestated in compliance with the Colombian archival regulations issued by the Archivo General de la Nación, which seeks to collect the information produced by Colombian entities, in a single place where the information can be provided for consultation by citizens in general, in a way that serves history, research, and culture. Finally, it is intended to carry out the elaboration of the Documentary Assessment Table for the accumulated documentary funds of 4 entities of the environment sector that have been spun off, so that the current environmental entity that guards the information does not receive peremptory orders, nor economic sanctions derived from non-compliance with Colombian archival regulation.