Modelo de Gestión Integral de Proyectos

Abstract

La compañía ERT es una organización que cuenta con varias dependencias y en cada una de ellas se ejecutaban proyectos con diferentes formatos, procesos, procedimientos, guías y metodologías. La falta de organización y uniformidad para la gestión de proyectos había tenido como consecuencia una afectación directa en el flujo de caja de la organización, pues toda vez que se entregaba un producto tarde, los pagos se detenían y esto impactaba de manera directa los compromisos y metas financieras. Del mismo modo la imagen de la compañía venia en descenso por la mala gestión de proyectos e incumplimiento en las fechas establecidas, por lo cual fue necesario diagnosticar de manera integral la situación de la organización desde varios frentes, planteando diferentes alternativas de solución y llegando a la conclusión estadística de que lo más oportuno a la problemática, era la concepción de un modelo de gestión integral de proyectos que abarcara las mejores prácticas en esta materia, con bases bien fundamentadas y definiendo de manera clara procesos, procedimientos, políticas, marco jurídico, activos de información, roles, responsabilidades y facultades articuladas con un sistema de información para gestión de proyectos, centralizado como repositorio único de información y transversal a las dependencias de la organización.

The ERT company is an organization that has several dependencies and in each one of them projects with different formats, processes, procedures, guides and methodologies were executed. The lack of organization and uniformity for project management had resulted in a direct impact on the cash flow of the organization, since whenever a product was delivered late, payments stopped and this directly impacted commitments and financial goals. In the same way, the image of the company was declining due to poor project management and non-compliance with the established dates, for which it was necessary to comprehensively diagnose the situation of the organization from several fronts, proposing different solution alternatives and reaching the statistical conclusion that the most appropriate to the problem was the conception of a comprehensive project management model that encompasses the best practices in this matter, with well-founded bases and clearly defining processes, procedures, policies, legal framework, information assets, roles, responsibilities and powers articulated with a centralized project management system as a single repository of information and transversal to the organization's dependencies.