Creación de un aplicativo de gestión para los proyectos de obra civil contratados por la Alcaldía de Tunja

Abstract

El proyecto busca crear un Aplicativo de Gestión para los proyectos de obras civil vigentes contratadas por la Alcaldía de Tunja mediante herramientas que permitirán conocer en tiempo real el estado de cada una de las obras civiles en ejecución; para tal fin se va a utilizar una base de datos acorde a las necesidades de la Alcaldía y en sintonía con las solicitudes que suelen hacer los entes de control, además, de los formularios necesarios para alimentarla así como los procedimientos técnicos para realizar la recolección de información, también el diseño de los sistemas de reportes que permiten extraer la información adecuada según el interesado, lo anterior en sincronía con un formato prediseñado de un Diagrama de Gantt de fácil visualización para controlar los cronogramas. Todo lo anterior para disminuir la probabilidad de incumplimientos en los proyectos de Obra Civil y optimizar los recursos disponibles para las respectivas supervisiones que debe hacer la Alcaldía a las Interventorías contratadas. De igual manera como Alcance del Proyecto, se busca determinar el costo de la implementación de dicho aplicativo por un contratista externo durante lo que resta del período de la actual administración

The project seeks to create a Management Application for the current civil works projects contracted by the Tunja Mayor's Office using tools that will allow to know in real time the status of each of the civil works in execution; For this purpose, a database will be used according to the needs of the Mayor's Office and in tune with the requests that control entities usually make, in addition to the necessary forms to feed it as well as the technical procedures to carry out the collection of information, also the design of the reporting systems that allow the extraction of the appropriate information according to the interested party, the above in sync with a pre-designed format of an easy-to-view Gantt Chart to control schedules. All of the above to reduce the probability of non-compliance in Civil Works projects and optimize the resources available for the respective supervisions that the Mayor's Office must do to the contracted auditors. In the same way as the Scope of the Project, it seeks to determine the cost of the implementation of said application by an external contractor during the remainder of the current administration period.