Viabilidad para la implementación de un sistema de control documental que permita la mejora en la inspección de documentos de vehículos convertidos a gas natural vehicular para la empresa Bureau Veritas Colombia

Abstract

En la actualidad, las compañías se encuentran en una carrera continua por mejorar sus procesos de producción conforme a los objetivos de crecimientos propuestos por la alta dirección. Constantemente, se diseñan proyectos de mejora que intervienen procesos donde se evidencian fallas como retrasos, tiempos muertos, reprocesos, y deficiencias en la nivelación de recursos, que inciden en pérdidas económicas anuales, perdida de la ventaja comercial y sanciones aplicables al incurrir en faltas frente a las normas que se deben cumplir para su operación. Sin embargo, un factor principal de dichas fallas en procesos, involucra una deficiente gestión documental, donde la información que se maneja, no posee los estándares correctos de clasificación, custodia e interactividad que el área de producción necesita de tener para su operatividad. Ante esta falencia, las compañías invierten en soluciones con el fin de mantenerse a la vanguardia aplicando tecnologías, diseños y conceptos nuevos que permitan incluir la gestión documental como pilar dentro del área de producción y de esta manera mitigar las fallas que se presenten referentes a la información necesitada. Conforme a lo enunciado, la compañía Bureau Veritas Colombia, ha identificado en su línea de Certificación de Vehículos convertidos a gas natural vehicular (GNV) el deficiente manejo de la información referente a los vehículos certificados, al no tener implementado un sistema de gestión documental, generando así reprocesos en la verificación de datos, la ausencia total de una base de datos actualizada, y la desarticulación documental de la línea de trabajo. A partir de la problemática evidenciada en la compañía, el presente trabajo pretende definir y establecer los correspondientes estudios y planes necesarios, que se deben realizar, teniendo en cuenta las diferentes alternativas de solución previstas para llevar a cabo la ejecución del proyecto que tiene como objeto el viabilizar la implementación de un sistema de control documental que permita la mejora en la inspección de documentos de vehículos convertidos a gas natural vehicular para la empresa Bureau Veritas Colombia.