Desarrollo de un Aplicativo Web de Gestión de Inventarios Dirigido a Mipymes del Sector de Venta de Víveres

Abstract

El presente trabajo que ha sido realizado con fin de obtener el grado como ingeniero de sistemas, tiene como objetivo central el presentar una plataforma digital que, centralizando los procesos de inventario de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPymes), logre mejorar en forma sustancial y continua el incremento de su productividad y su eficiencia como factores esenciales de la comercialización de productos que en Colombia se generalizan con la denominación “víveres”, objetivo este que, si bien nos permite advertir su destinación muy reducida, no ha impedido que observemos su proyección a varios campos de la actividad de las precitadas empresas. Tal como ya se indicó, esta iniciativa procurar facilitar la agilidad efectiva de las operaciones de comercialización mediante la optimización de los procesos de ventas, los tiempos de operación y la centralización de todos los procesos en el sitio web, transportando incidencia máxima en las y finanzas internas de las empresas y proyección real de su crecimiento, sentando las bases para su robusto desarrollo y expansión, aspectos estos que en última instancia busca potenciar el mercado colombiano y fortalecer a los microempresarios, promoviendo una economía más dinámica y competitiva. Para nadie es ajeno que, si bien la existencia de las grandes empresas comercializadoras de “víveres” ocupan un puesto extraordinario y, por ello, sobresaliente en la economía nacional dada la universalidad de bienes que las ocupa y la magnitud de sus operaciones, la verdad es que las MiPymes son reconocidas en el campo macro – económico por la gran importancia que tienen de cara a sus realizaciones efectivas por su cantidad y por sus ventas, al contar con la cercanía al consumidor, conceptos que hacen evidente su singular importancia y su incidencia en la economía. Al recoger los estudios que de estas se ha realizado en Colombia, definiéndolas como unidades económicas constituidas por persona (s) natural (es) o jurídica (s), bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial contemplada en la legislación vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de extracción, transformación, producción, comercialización de bienes o servicios, se observa que las MiPymes representan el 97% de las empresas y que las que se encuentra formalizadas generan el 79% del empleo del país y contribuyen entre el 30 y 35% del PIB anual, siendo muy singular su importancia cuando se les atribuye un alto porcentaje del empleo de jóvenes, nos obligamos a darle mucho significado al presente documento porque se dirige a un sector muy importante de la economía nacional, muy a pesar de su limitación para el sector especifico de la comercialización de “víveres”.

The present work, carried out with the aim of obtaining a degree as a Systems Engineer, has as its central objective the presentation of a digital platform that, by centralizing the inventory processes of micro, small, and medium-sized enterprises (MSMEs), substantially and continuously improves their productivity and efficiency as essential factors in the commercialization of products commonly known in Colombia as "provisions." Although this objective may seem narrowly focused, it does not prevent us from observing its potential application across various fields of activity within these companies. As previously indicated, this initiative seeks to facilitate the effective agility of commercialization operations by optimizing sales processes, operation times, and centralizing all processes on the website, having a significant impact on the internal finances of the companies and a real projection of their growth. This initiative aims to lay the foundations for robust development and expansion, ultimately enhancing the Colombian market and strengthening micro-entrepreneurs, promoting a more dynamic and competitive economy. It is well-known that, although the existence of large "provisions" trading companies occupies an extraordinary and prominent place in the national economy due to the universality of the goods they handle and the magnitude of their operations, the truth is that MSMEs are recognized in the macroeconomic field for their significant contributions in terms of quantity and sales, given their proximity to the consumer. These concepts highlight their unique importance and impact on the economy. By reviewing studies conducted on these businesses in Colombia, defining them as economic units constituted by natural or legal persons, under any form of organization or business management contemplated in current legislation, whose purpose is to develop activities of extraction, transformation, production, and commercialization of goods or services, it is observed that MSMEs represent 97% of companies and that formalized ones generate 79% of the country's employment and contribute between 30 and 35% of the annual GDP. Their significant importance is further underscored by the high percentage of youth employment they provide. Therefore, we must assign great significance to this document because it is directed at a very important sector of the national economy, despite its specific limitation to the sector of "provisions" commercialization.