Plan de mejoramiento para la eficiencia en el control de inventarios en Exel Medical, en la ciudad de Bogotá
Abstract
El Plan de Mejoramiento para la eficiencia en el control de inventarios en Exel Medical, Bogotá aborda los desafíos que enfrenta la empresa en la gestión de sus inventarios, los cuales incluyen desabastecimientos, acumulación de productos obsoletos, retrasos en entregas, falta de políticas claras de reabastecimiento y una deficiente relación con proveedores. Estas problemáticas han generado costos adicionales, ineficiencias operativas y disminución de la satisfacción del cliente.
El plan tiene como objetivo optimizar la gestión de inventarios para mejorar la eficiencia operativa, reducir costos, garantizar la disponibilidad de productos y ofrecer un servicio de calidad. Para ello, se propone implementar un sistema de gestión automatizado que utilice tecnología de códigos de barras y software actualizado, mejorando la precisión de los registros y la visibilidad del inventario en tiempo real. Además, se plantea la aplicación del análisis ABC para clasificar los productos según su importancia y rotación, lo que permitirá priorizar aquellos de mayor impacto en el negocio. También se adopta el modelo "Justo a Tiempo" para reducir inventarios excesivos y minimizar los costos asociados al almacenamiento.
El plan incluye la capacitación del personal en el uso de herramientas tecnológicas y en normativas relacionadas con la gestión de dispositivos médicos, asegurando una correcta implementación y cumplimiento de regulaciones. También contempla la evaluación continua de proveedores para fortalecer relaciones estratégicas, garantizar la calidad de los productos y mejorar los tiempos de entrega.
La propuesta busca reducir significativamente los costos operativos, minimizar el impacto ambiental mediante la adecuada disposición de productos vencidos, incrementar la satisfacción del cliente mediante entregas rápidas y completas, y garantizar el cumplimiento de normativas del sector. Al implementar estas estrategias, Exel Medical estará mejor posicionada para responder a las demandas del mercado, fortalecer su reputación como proveedor confiable y lograr una operación más eficiente, sostenible y competitiva.
